O que é uma cotação
O que é uma cotação, como a lista de cotações funciona e o que cada status significa.
Atualizado em 27/10/2026
Uma cotação é o pedido de preços que você envia aos seus fornecedores: ela reúne os produtos que você quer comprar, o prazo para responder e as ofertas que chegam de volta.
Para que serve
Use quando precisar comparar preços antes de comprar. Tudo fica registrado em um só lugar: o que foi pedido, quem respondeu, por quanto, e o que foi decidido.
A lista de cotações
No menu lateral, Cotações abre a tela Cotação de preços, com a lista de tudo o que a sua empresa já cotou.
Na lista você pode:
- Criar Cotação: o botão abre o formulário de nova cotação. Veja Criar uma cotação.
- Buscar por código ou descrição.
- Filtrar por status: Todos os status, Em andamento, Inativo, Concluídas e Rejeitadas. O botão Limpar tira os filtros.
- Ordenar por Código ou por Criado em.
Cada linha mostra o Código (com a descrição embaixo), Criado em, o Prazo (com quanto tempo falta), as Ofertas e o Status. Quando você acompanha mais de uma empresa, aparece também a coluna Loja, que é a empresa da cotação.
Na coluna Ofertas, o texto resume a situação das respostas: Sem oferta (ninguém respondeu), Parcial (há ofertas, mas faltam itens ou fornecedores) e Cotado.
Os status de uma cotação
| Status | O que significa |
|---|---|
| Em andamento | Está ativa: os fornecedores podem responder até o prazo. |
| Inativa | Foi desativada, ou ainda não foi ativada. Dá para ativar de novo. |
| Ag. Aprovação | O valor passou do limite da sua empresa e a cotação espera a decisão de um gestor antes de ser ativada. |
| Concluída | Você encerrou a cotação. Ela passa a ser só de consulta e dela sai o pedido de compra. |
| Rejeitada | Foi reprovada na aprovação. |
Quando o prazo passa, os fornecedores não conseguem mais responder e a coluna Prazo da lista mostra Expirada, em vermelho (o status segue Em andamento). Você pode estender o prazo: veja Editar, duplicar e estender o prazo.
As ações de cada cotação
Ao passar o mouse sobre uma linha, aparece o menu Ações da cotação. O que ele oferece depende do status:
- Em andamento ou Inativa: Editar, Ativar ou Desativar, Concluir (só quando está em andamento), Duplicar cotação e Ver detalhes.
- Prazo vencido: Estender prazo e Duplicar cotação.
- Ag. Aprovação: Ir para a fila de aprovações.
- Concluída: Gerar pedido de compra, Duplicar cotação e Ver detalhes.
- Rejeitada: Duplicar cotação e Ver detalhes.
Para ativar, desativar ou concluir, a plataforma pede uma confirmação ("Tem certeza que deseja concluir esta cotação?").
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre desativar e concluir?
Desativar pausa a cotação e dá para Ativar de novo. Concluir encerra: a cotação vira só de consulta e libera a geração do pedido de compra.
Por que minha cotação ficou em Ag. Aprovação?
Porque o valor total passou do limite configurado pela sua empresa. Ela volta a ser ativada sozinha quando um gestor aprova.