Aprovar e reprovar
Como usar a fila de aprovações, decidir uma cotação e o que acontece depois de cada decisão.
Atualizado em 27/10/2026
Quando uma cotação passa do limite da política, ela cai na tela Aprovações do aprovador. É ali que a decisão acontece.
Para que serve
Liberar ou barrar uma cotação de valor alto antes de ela chegar aos fornecedores.
A fila de aprovações
No menu lateral, Aprovações mostra um número ao lado quando há cotações esperando por você. Na tela, em Pendentes, cada linha traz a Cotação (código e descrição), o Solicitante, o Valor total e Solicitado em.
Cada linha tem três ações: Ver cotação (para conferir os produtos e quantidades antes de decidir), Aprovar e Reprovar. Se não há nada esperando, a tela diz "Você está em dia: nenhuma cotação aguarda a sua aprovação".
Aprovar
- Na linha da cotação, clique em Aprovar.
- Se quiser, escreva uma observação em Justificativa (opcional).
- Clique em Confirmar aprovação.
Depois da aprovação, a cotação é ativada na hora e enviada automaticamente aos fornecedores, como qualquer cotação ativa. A plataforma confirma com "Cotação aprovada com sucesso".
Reprovar
- Na linha da cotação, clique em Reprovar.
- Em Justificativa, descreva o motivo. Aqui o texto é obrigatório: com menos de 10 caracteres (ou vazio), a tela avisa "A justificativa deve ter pelo menos 10 caracteres".
- Clique em Reprovar cotação. A plataforma confirma com "Cotação reprovada".
A cotação é bloqueada, fica com o status Rejeitada e quem a criou é notificado com a justificativa. Na tela da cotação aparece o aviso Cotação reprovada, com o "Motivo da reprovação" que você escreveu, e o único botão que sobra é Duplicar.
Histórico de decisões
A aba Histórico guarda as decisões que você tomou: Cotação, Solicitante, Valor total, Revisado em, Decisão (por exemplo, Aprovada) e Ações, com Ver cotação.
Perguntas frequentes
Não vejo a cotação na minha fila.
Só o aprovador indicado na política vê e decide. Confira em Configurações → Políticas de Aprovação quem é o aprovador.
Aprovei por engano.
A aprovação ativa a cotação e avisa os fornecedores na hora. Se precisar parar, desative a cotação na lista de Cotações.
O que o solicitante vê?
A cotação aparece como Ag. Aprovação enquanto espera. Na tela dela, o aviso explica que o valor passou do limite e que ela será ativada quando um gestor aprovar, e há o botão Ver Aprovações.