Pedido de compra
O que é o pedido de compra, como ele nasce da cotação e quais são os status e o ciclo de vida.
Atualizado em 27/10/2026
O pedido de compra é o documento que formaliza a compra: ele leva os itens que você escolheu, os preços ofertados e o fornecedor vencedor.
Para que serve
Transformar a decisão da cotação em um pedido para o fornecedor, com tudo registrado: de qual cotação veio, o que foi comprado e por quanto.
Como nasce
O pedido nasce de uma cotação concluída. Na lista de Cotações, abra Ações da cotação e escolha Gerar pedido de compra.
- Na tela Gerar Pedido de Compra, escolha o fornecedor vencedor de cada item. Cada item mostra o preço de cada fornecedor, e a oferta aparece com a diferença para o preço de referência.
- A tela vai mostrando o Resumo: itens selecionados, pedidos a gerar e o total de cada um. Se você escolher fornecedores diferentes, o aviso Fornecedores diferentes explica que serão gerados pedidos separados, um por fornecedor.
- Se quiser, escreva Observações (opcional), com informações adicionais para o fornecedor.
- Clique em Confirmar e Gerar Pedido (ou Confirmar e Gerar N Pedidos) e confirme em Sim, gerar.
Você pode escolher só alguns itens: o resumo mostra quantos foram selecionados (por exemplo, 2/3). Os itens sem escolha ficam de fora.
Os pedidos nascem como Rascunho.
A lista de pedidos
No menu lateral, Pedidos de Compra mostra Código, Cotação, Fornecedor, Itens, Total, Criado em e Ações, e a coluna Loja quando você acompanha mais de uma empresa. Para achar um pedido:
- use a busca (Buscar por código, fornecedor ou cotação...);
- filtre por Data inicial e Data final;
- filtre por Status.
Os status do pedido
| Status | O que significa |
|---|---|
| Rascunho | O pedido foi gerado e ainda não foi enviado ao fornecedor. O fornecedor não o vê. |
| Enviado | Foi enviado ao fornecedor, que o vê no portal e é avisado. |
| Confirmado | O recebimento foi confirmado. Fim do ciclo. |
| Cancelado | O pedido foi cancelado. Fim do ciclo. |
O caminho normal é Rascunho → Enviado → Confirmado. Um pedido pode ser Cancelado enquanto está como Rascunho ou Enviado. Quem faz cada passo está em Acompanhar e agir sobre um pedido.
Perguntas frequentes
Gerei o pedido e o fornecedor não o vê.
O pedido nasce como Rascunho. Abra o pedido e clique em Enviar ao Fornecedor.
Posso gerar o pedido sem concluir a cotação?
Não. A opção Gerar pedido de compra só aparece para cotações Concluídas.
Escolhi fornecedores diferentes. Quantos pedidos saem?
Um por fornecedor. O resumo mostra o total de cada um antes de você confirmar.