Enviar aos fornecedores
Como a cotação chega aos fornecedores, o que eles recebem e como acompanhar os envios.
Atualizado em 27/10/2026
Você não precisa enviar a cotação manualmente: quando ela é criada ativa, a plataforma avisa os fornecedores sozinha.
Para que serve
Entender quem recebe a cotação, por qual canal, e como conferir se o aviso saiu.
Quem recebe
Recebem os fornecedores dos produtos da cotação. Cada fornecedor recebe um aviso com só os itens dele: um fornecedor de farinha não vê o chocolate de outro, por exemplo.
Se nenhum fornecedor estiver vinculado aos produtos, a aba Comparativo de Ofertas mostra "Nenhum fornecedor encontrado".
Por qual canal
A plataforma envia o aviso Nova Cotação por dois canais, conforme os contatos cadastrados no fornecedor:
- E-mail, se o fornecedor tem e-mail cadastrado;
- WhatsApp, se tem telefone cadastrado.
Os dois levam um link de acesso exclusivo daquele fornecedor, que abre a cotação para ele responder. O fornecedor não precisa de conta para responder por esse link.
O que o fornecedor vê
Ao abrir o link, o fornecedor vê a cotação (código, empresa, descrição e o prazo restante), os produtos dele com a quantidade pedida e o preço de referência, e informa o preço unitário de cada item, ou marca como Não disponível o que não tem. Depois clica em Enviar Oferta. Também pode rejeitar a cotação, escolhendo um motivo.
Conferir os envios: a aba Notificações
Na tela da cotação, a aba Notificações lista cada aviso, com Canal, Evento, Destinatário, Status (Enviado ou Falhou) e Enviado em. No alto aparecem os totais de falhas e de enviados.
Quando a cotação não envia na hora
- Ag. Aprovação: a cotação só notifica depois de aprovada. Quando for ativada, os fornecedores são notificados.
- Inativa: uma cotação desativada não é enviada. Ao ativar, ela volta a andar.
Perguntas frequentes
O fornecedor diz que não recebeu.
Veja na aba Notificações se o envio aparece como Falhou e confira o e-mail e o telefone cadastrados no fornecedor. O fornecedor também pode olhar a caixa de spam.
Posso reenviar a todos?
Ao duplicar uma cotação, você escolhe para quais fornecedores enviar. Veja Editar, duplicar e estender o prazo.