Acompanhar as respostas
[object Object]
Depois de criar a cotação, a tela dela é onde você acompanha tudo: o que foi pedido, quem respondeu e o que foi enviado.
Para que serve
Ver, em um só lugar, o andamento da cotação e chegar ao comparativo das ofertas.
Abrir a cotação
Na lista de Cotações, abra o menu Ações da cotação da linha e escolha Ver detalhes.
O que tem na tela
No alto ficam o código, o status, a descrição e os botões da cotação: Editar (só enquanto a cotação não está concluída nem rejeitada), Duplicar, Exportar (que aparece quando pelo menos dois fornecedores já responderam) e Estender Prazo (quando o prazo venceu).
O cartão Resumo mostra: Produtos, Criada em, Prazo, Atualizada, Fornecedores (por exemplo, 3/3) e Valor total.
Abaixo, três abas:
| Aba | O que mostra |
|---|---|
| Produtos | Cada item pedido, com Código, Produto, Qtd, Preço Ref., Melhor Oferta e Total. Enquanto ninguém responde, a melhor oferta aparece como Sem oferta. |
| Comparativo de Ofertas | As respostas dos fornecedores, lado a lado. Veja Comparativo de ofertas. |
| Notificações | Os avisos enviados aos fornecedores e o resultado de cada um. Veja Enviar aos fornecedores. |
Avisos no topo da cotação
- Esta cotação está aguardando aprovação: o valor total passou do limite configurado pela sua empresa. A cotação fica inativa até um gestor aprovar; depois é ativada sozinha e os fornecedores são notificados. O botão Ver Aprovações leva à fila.
- Cotação reprovada: a cotação foi rejeitada na aprovação.
- Cotação concluída: a cotação está em modo somente leitura. Os dados e o comparativo continuam disponíveis para consulta.
Perguntas frequentes
Por que não vejo o botão Exportar?
Ele aparece quando pelo menos dois fornecedores já responderam, e depende do comparativo ter carregado. Com menos respostas, não há o que comparar e o botão não aparece.
Quando o prazo vence, o que acontece?
Os fornecedores não conseguem mais responder. Para reabrir, use Estender Prazo.