Cadastrar fornecedores
Como os fornecedores entram na plataforma, como convidá-los para o portal e o que acontece quando o fornecedor já existe.
Atualizado em 27/10/2026
Os fornecedores são a base de toda cotação: é para eles que a plataforma envia o pedido de preços. Este artigo mostra como eles entram na sua base e como convidá-los para o portal do fornecedor.
Para que serve
Manter a base de fornecedores atualizada e, se quiser, dar a cada fornecedor um acesso próprio ao portal, para ele acompanhar cotações e pedidos.
Como o fornecedor entra na sua base
A tela Fornecedores (no menu lateral) mostra e busca a base, mas não tem botão de cadastro. Os fornecedores entram por importação, pela integração da plataforma com o sistema da sua empresa (o ERP). Quem cuida da integração usa a API de importação de fornecedores.
- Cada fornecedor é identificado pelo código.
- Se o código já existe, o fornecedor é atualizado, e não duplicado.
- Cada produto aponta para o código do seu fornecedor. É assim que a plataforma sabe quem recebe a cotação de cada produto.
A lista de fornecedores
A tela Fornecedores mostra: Código, Nome / Documento (com o CNPJ e o nome do contato), Email / Telefone, Ranking, Status (Ativo ou Inativo) e Portal / Ações. Use a busca (Buscar por código, nome, contato, documento ou email) e o filtro Status para achar alguém.
Convidar o fornecedor para o portal
O portal é opcional: o fornecedor responde cotações pelo link que recebe, mesmo sem conta. Com o convite, ele ganha uma conta própria no portal, com o histórico e os pedidos.
- Na lista de Fornecedores, na coluna Portal / Ações, clique em Enviar convite na linha do fornecedor.
- Confirme em Convidar para o Portal: "Enviar convite para o portal do fornecedor para (nome)?".
- A plataforma envia um e-mail com o link de cadastro.
A coluna Portal / Ações mostra a situação do fornecedor:
| O que aparece | O que significa |
|---|---|
| Enviar convite | Ainda não foi convidado. |
| Reenviar convite | Foi convidado e ainda não criou a conta. O convite pendente é reaproveitado no reenvio. |
| E-mail não enviado | O convite foi criado, mas o e-mail não pôde ser enviado. Reenvie ou compartilhe o link manualmente. |
| Conta criada | O fornecedor já tem conta no portal. |
Perguntas frequentes
Convidei um fornecedor que já tinha conta. O que acontece?
A plataforma avisa que o fornecedor já possui conta no portal. Não é preciso convidar de novo.
O convite pede o e-mail do fornecedor. E se ele não tiver?
Fornecedor sem e-mail cadastrado não pode ser convidado: a tela avisa "Fornecedor sem e-mail cadastrado". Corrija o e-mail na origem e importe de novo.
O fornecedor precisa do convite para responder cotações?
Não. Ele responde pelo link que recebe com a cotação. O convite só dá acesso ao portal.