Políticas de aprovação
O que é uma política de aprovação, como configurar o valor limite e o aprovador, e quando uma cotação passa a precisar de aprovação.
Atualizado em 27/10/2026
Uma política de aprovação diz que cotações de valor alto só seguem para os fornecedores depois que uma pessoa autorizada concordar. Ela define dois pontos: a partir de quanto a aprovação é exigida e quem aprova.
Para que serve
Dar controle sobre compras grandes: a cotação acima do limite fica parada até o aprovador decidir, e só então os fornecedores são avisados.
Configurar uma política
Quem administra a conta (Proprietário, Gerente e Gerente de Loja) configura em Configurações → Políticas de Aprovação. A tela traz o resumo "Exija aprovação para cotações acima de um valor mínimo".
- Clique em Criar Primeira Política (ou em Nova Política, se já houver alguma).
- Em Valor mínimo (R$), informe o limite. Cotações com valor total acima dele precisarão de aprovação.
- Em Aprovador, escolha um membro da equipe. Dá para buscar pelo nome em Buscar membro....
- Clique em Criar política.
A política aparece na lista com Aprovador, Valor mínimo, Status (por exemplo, Ativa), Criado em e as Ações:
- Editar: abre Editar política, com o Valor mínimo (R$) e o Aprovador, e o botão Salvar alterações.
- Desativar (ou Ativar): em Desativar política, a plataforma avisa que as cotações acima daquele valor deixam de exigir aprovação, e o status da política passa a Inativa. Ativar pede uma confirmação parecida e volta o status para Ativa.
A política vale por empresa
Cada política pertence a uma empresa. Se a sua conta tem mais de uma, a tela pede para escolher: aparece "Escolha a loja — O que você criar aqui pertence a uma loja. Selecione qual — o filtro do topo passa a mostrar só ela.", e a lista de políticas mostra só as da empresa escolhida no filtro do topo.
Quando a cotação precisa de aprovação
Ao montar uma cotação, a tela Nova Cotação já avisa. No cartão Status, o Status inicial muda para Aguardando aprovação, com a mensagem de Aprovação necessária: o valor total ultrapassa o limite, e a cotação será enviada ao aprovador antes de ser ativada.
Ao clicar em Criar Cotação, a plataforma confirma o envio para aprovação e explica o que acontece:
- o aprovador recebe uma notificação;
- depois da aprovação, a cotação é ativada automaticamente;
- se for reprovada, o solicitante é avisado com a justificativa.
Enquanto espera, a cotação fica Ag. Aprovação, inativa, e os fornecedores não são notificados.
Perguntas frequentes
Quem posso escolher como aprovador?
A lista traz os membros da equipe. Escolha quem tem autoridade para decidir sobre compras daquele valor.
Quem pode decidir uma cotação?
Só o aprovador indicado na política. Veja Aprovar e reprovar.