Criar uma cotação

Como montar uma cotação com prazo e produtos, e o que acontece quando você a cria.

Atualizado em 27/10/2026

Para pedir preços aos fornecedores, você cria uma cotação: dá uma descrição, define até quando eles podem responder e escolhe os produtos.

Para que serve

Use sempre que precisar comparar preços de um ou mais produtos antes de comprar.

A cotação é criada em uma empresa. Escolha a empresa no filtro do topo da tela.
Os produtos vêm do catálogo da plataforma. Cada produto pertence a um fornecedor, e é por eles que a plataforma sabe quem vai receber a cotação.

No menu, clique em Cotações e depois em Criar Cotação. Abre a tela Nova Cotação.
Em Informações da Cotação, preencha a Descrição, que é obrigatória, e o Prazo para envio de ofertas, com a data e a Hora. Depois desse prazo, os fornecedores não conseguem mais responder.
Em Produtos, clique em Adicionar Produto. Busque por código ou nome, marque os produtos e clique em Adicionar.
Na lista de produtos, ajuste a Qtd (quantidade) de cada um. A coluna Preço Ref. mostra o preço de referência do catálogo e Total o valor da linha.
Confira o Resumo (número de produtos, prazo e valor total) e clique em Criar Cotação.

O campo Código é opcional: quando você não preenche, a plataforma gera um no formato COT-AAAAMMDD-HHMMSS.

No cartão Status, a tela mostra o Status inicial:

Ativa: a cotação é criada em andamento e os fornecedores são notificados na hora. Veja Enviar aos fornecedores.
Aguardando aprovação: se o valor total passar do limite configurado pela sua empresa, a cotação nasce Ag. Aprovação, fica inativa e não notifica ninguém até um gestor aprovar. Ao criar, a tela avisa que a cotação foi enviada para aprovação.

Sim, em Editar. O prazo vencido também pode ser estendido. Veja Editar, duplicar e estender o prazo.

Escolha a empresa no filtro de empresa do topo da tela e tente criar de novo. "Loja" é o outro nome que a plataforma dá para a empresa.

Os fornecedores dos produtos que você escolheu, pelos contatos cadastrados deles.